U verhuurt uw geliefde woonst omdat u niet wilt dat het blijft leegstaan of omdat u een extra maandelijks zakcentje wel ziet zitten. Waarom u uw woning ook verhuurt maakt niet veel uit, maar uiteindelijk wil u wel verhuren aan betrouwbare personen. De NVM Woontoets helpt te voorkomen dat u verhuurt aan twijfelachtige huurders die niet of niet tijdig betalen, op het randje staan van een faillissement, valse legitimatiebewijzen gebruiken of mogelijks aan witwaspraktijken deelnemen.

Wat is het?

De NVM Woontoets screent uw huurders of potentiële huurders op basis van hun persoonsgebonden gegevens. Over het algemeen gaat het om volgende gegevens:

  • Identiteitscontrole: Is het identiteitsdocument echt en niet gestolen?
  • Kredietwaardigheid: Zal de huurder ook echt kunnen betalen?
  • Werkgeversverklaring: Klopt het aangegeven loon van de potentiële huurder?
  • Salarisstroken en bankafschriften: aanvullende kredietwaardigheidscontrole;
  • Specifieke vragen: aan de hand van een aantal vragen wordt het profiel van de potentiële huurder achterhaalt;
  • Verhuurdersverklaring: had de vorige verhuurder in het verleden al dan niet problemen met de potentiële huurder?;

Hoe gaat het in zijn werk?

Een NVM makelaar gaat aan de slag met het huurdersdossier. Hiertoe voert hij de contactgegevens van de potentiële huurder in het systeem in. Het is met andere woorden aan de potentiële huurder zelf om alle noodzakelijke documenten en informatie te bezorgen in functie van de NVM woontoets. Hierbij is openheid en transparantie belangrijk: ook de kandidaat-huurder krijgt informatie over wat er met zijn gegevens zal gebeuren. Er wordt ook uitdrukkelijk gevraagd naar de toestemming van de potentiële huurder om deze gegevens verder te verwerken en te onderzoeken.

Over het algemeen genomen zal de kandidaat-huurder volgende documenten zelf moeten opladen:

  • Identiteitsbewijs: De scan van een paspoort of identiteitskaart (beide zijden), een rijbewijs volstaat niet;
  • Drie meest recente salarisstroken;
  • Een bankafschrift van uw betaalrekening: Enkel de storting van het loon moet zichtbaar zijn, andere gegevens mogen uitgewist worden;
  • Gegevens van uw werkgever: De makelaar contacteert de werkgever in verband met de zogenaamde werkgeversverklaring (informeer deze vooraf);

Wat dan?

Het dossier wordt door de makelaar afgehandeld en alle opgelade gegevens worden getoetst met de werkelijkheid. Binnen enkele werkdagen na opladen van alle noodzakelijke documenten zou dit afgerond moeten zijn. Niet enkel de verhuurder maar ook de potentiële huurder krijgt een kopij van het zogenaamd screeningsrapport.

Tot slot

Een screening zoals de NVM woontoets geeft nooit 100% zekerheid over de betrouwbaarheid van de huurder. Toch geeft het een beter inzicht dat moet helpen bij de keuze van al dan niet verhuring. De verhuurder kan bovendien ook grondig onderbouwen waarom hij de woning al dan niet aan de potentiële kandidaat verhuurt. Het werpt sowieso een grote drempel op tegenover personen met kwade bedoelingen.